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// la junta de propietarios

Convocatoria y actas de la junta de propietarios

Una buena acta empieza en una buena convocatoria. Finkea prepara la convocatoria de la junta en PDF, con el orden del día, la delegación de voto y, si quieres, las cuentas y el mayor adjuntos, y te pone los datos de la comunidad en el móvil durante la reunión.

Prueba la demo → Cómo funciona
✓ Ordinaria y extraordinaria✓ Con la imagen de tu despacho✓ Por correo, con el PDF adjunto
Convocatoria Ordinaria
1ª convocatoria18:00
2ª Convocatoria (la habitual)18:30
Lugarel portal del edificio
Orden del Día1. Cuentas del ejercicio · 2. Presupuesto y cuotas · 3. Nombramiento de cargos
Ruegos y preguntasSe añade automáticamente al final del documento
Generar PDF Oficial
Ejemplo con datos inventados.
// antes de la junta

Convocar una junta no debería llevar una tarde.

En un despacho de administración de fincas, la temporada de juntas es la más cargada del año. Cada convocatoria se hace a partir de la del año pasado, se retocan fechas y puntos, se pegan las cuentas y se envía comunidad a comunidad.

Documentos copiados

La convocatoria de otra comunidad, con su nombre cambiado a mano y algún resto que se cuela.

Anexos sueltos

La delegación de voto en un fichero, las cuentas en otro y el mayor en un tercero.

Preguntas sin respuesta

En plena junta alguien pregunta por un gasto y la respuesta está en el ordenador de la oficina.

// paso a paso

La convocatoria de la junta, en cuatro pasos.

01

Abres la junta desde la comunidad

En la ficha de la comunidad, la barra «Acciones» tiene «Junta ordinaria» y «Junta extraordinaria». El nombre y los datos de la comunidad ya están puestos.

02

Pones fecha, hora y lugar

Indicas la hora de la segunda convocatoria, la habitual, y la primera se calcula sola media hora antes; puedes cambiarla. El lugar viene relleno y se edita.

03

Ajustas el orden del día

En la ordinaria vienen ya los puntos de siempre: cuentas, presupuesto y cuotas, y cargos. Añades, quitas o reescribes. Ruegos y preguntas se añade solo al final. Si marcas «Adjuntar informe de cuentas y libro mayor», van dentro del ejercicio anterior y del año en curso.

04

Generas el PDF y lo envías

Con «Generar PDF Oficial» sale el documento completo: portada, convocatoria, delegación de voto y hoja de sugerencias, con la imagen de tu despacho. Desde Comunicados lo mandas por correo a los propietarios, con el PDF adjunto.

// durante la junta

Las cifras de la comunidad, en el bolsillo.

En la reunión, Finkea va contigo en el móvil. Si un propietario pregunta, tienes delante lo que necesitas para contestar.

  • Saldo y morosidad. El saldo en bancos y lo que deben los propietarios, leídos de tu programa de gestión.
  • Ejecución del presupuesto. Cuánto se ha gastado frente a lo previsto.
  • Facturas de proveedores. Las pendientes y sus importes, sin volver a la oficina.
  • Expedientes de la comunidad. En qué punto está cada avería o reclamación.
Ficha de una comunidad de propietarios en el móvil con saldo, morosidad y ejecución del presupuesto
Pantalla del producto con datos de demostración.
// y el acta

El acta la sigues redactando tú.

Finkea no redacta el acta de la junta de propietarios: esa parte la haces como hasta ahora. Lo que sí hace es que llegues con la convocatoria bien hecha, la documentación completa y los datos de la comunidad delante, y que después puedas contar a los propietarios el trabajo del despacho con el informe de gestiones.

// preguntas frecuentes

Preguntas sobre la junta de propietarios.

¿Finkea redacta el acta de la junta?+

No. Finkea prepara la convocatoria y la documentación de la junta, y te da los datos de la comunidad durante la reunión. El acta la redactas como hasta ahora.

¿Sirve para juntas ordinarias y extraordinarias?+

Sí. Desde la barra «Acciones» de la ficha de la comunidad eliges «Junta ordinaria» o «Junta extraordinaria». En la ordinaria, el orden del día ya trae los puntos habituales: cuentas, presupuesto y cuotas, y cargos. En las dos puedes editarlo.

¿Qué lleva el PDF de la convocatoria?+

Una portada, la convocatoria con la primera y la segunda convocatoria, el lugar y el orden del día, con ruegos y preguntas al final; la hoja de delegación de voto y una hoja de sugerencias. Si lo marcas, también el informe de cuentas y el libro mayor.

¿Cómo envío la convocatoria a los propietarios?+

Descargas el PDF o lo compartes desde el móvil, y desde Comunicados lo mandas por correo a los propietarios de la comunidad con el PDF adjunto. La IA te ayuda a redactar el texto del correo; el envío lo decides tú.

¿Sale con la imagen de mi despacho?+

Sí. La convocatoria lleva el logotipo, el nombre y la localidad de tu despacho.

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