Una buena acta empieza en una buena convocatoria. Finkea prepara la convocatoria de la junta en PDF, con el orden del día, la delegación de voto y, si quieres, las cuentas y el mayor adjuntos, y te pone los datos de la comunidad en el móvil durante la reunión.
En un despacho de administración de fincas, la temporada de juntas es la más cargada del año. Cada convocatoria se hace a partir de la del año pasado, se retocan fechas y puntos, se pegan las cuentas y se envía comunidad a comunidad.
La convocatoria de otra comunidad, con su nombre cambiado a mano y algún resto que se cuela.
La delegación de voto en un fichero, las cuentas en otro y el mayor en un tercero.
En plena junta alguien pregunta por un gasto y la respuesta está en el ordenador de la oficina.
En la ficha de la comunidad, la barra «Acciones» tiene «Junta ordinaria» y «Junta extraordinaria». El nombre y los datos de la comunidad ya están puestos.
Indicas la hora de la segunda convocatoria, la habitual, y la primera se calcula sola media hora antes; puedes cambiarla. El lugar viene relleno y se edita.
En la ordinaria vienen ya los puntos de siempre: cuentas, presupuesto y cuotas, y cargos. Añades, quitas o reescribes. Ruegos y preguntas se añade solo al final. Si marcas «Adjuntar informe de cuentas y libro mayor», van dentro del ejercicio anterior y del año en curso.
Con «Generar PDF Oficial» sale el documento completo: portada, convocatoria, delegación de voto y hoja de sugerencias, con la imagen de tu despacho. Desde Comunicados lo mandas por correo a los propietarios, con el PDF adjunto.
En la reunión, Finkea va contigo en el móvil. Si un propietario pregunta, tienes delante lo que necesitas para contestar.

Finkea no redacta el acta de la junta de propietarios: esa parte la haces como hasta ahora. Lo que sí hace es que llegues con la convocatoria bien hecha, la documentación completa y los datos de la comunidad delante, y que después puedas contar a los propietarios el trabajo del despacho con el informe de gestiones.
No. Finkea prepara la convocatoria y la documentación de la junta, y te da los datos de la comunidad durante la reunión. El acta la redactas como hasta ahora.
Sí. Desde la barra «Acciones» de la ficha de la comunidad eliges «Junta ordinaria» o «Junta extraordinaria». En la ordinaria, el orden del día ya trae los puntos habituales: cuentas, presupuesto y cuotas, y cargos. En las dos puedes editarlo.
Una portada, la convocatoria con la primera y la segunda convocatoria, el lugar y el orden del día, con ruegos y preguntas al final; la hoja de delegación de voto y una hoja de sugerencias. Si lo marcas, también el informe de cuentas y el libro mayor.
Descargas el PDF o lo compartes desde el móvil, y desde Comunicados lo mandas por correo a los propietarios de la comunidad con el PDF adjunto. La IA te ayuda a redactar el texto del correo; el envío lo decides tú.
Sí. La convocatoria lleva el logotipo, el nombre y la localidad de tu despacho.
La convocatoria de juntas es parte del programa de administración de fincas Finkea. Pide la demo y te enseñamos una convocatoria de principio a fin.